Resumen: Extension Z ayuda a instructores del SENA a consultar, organizar y procesar información de Zajuna y SofiaPlus para generar reportes y ejecutar automatizaciones solicitadas por el usuario. No vendemos datos, no los usamos para publicidad personalizada y no recopilamos contraseñas de SENA.
1. Responsable y alcance
Extension Z, publicada por ExtensionZ, es responsable del tratamiento descrito en esta política. La política aplica a la extensión Extension Z para Chrome y Firefox, al backend necesario para prestar sus funciones y al sitio asociado.
Contacto para consultas, acceso, corrección o eliminación de datos: extensionzsoporte@gmail.com.
2. Propósito único
El propósito de Extension Z es facilitar al instructor la gestión académica en Zajuna y SofiaPlus: generar reportes, revisar calificaciones y entregas, relacionar competencias, RAP y evidencias, configurar actividades, apoyar evaluaciones y ejecutar otras acciones que el instructor inicia expresamente desde la interfaz.
3. Datos que se recogen o procesan
| Categoría | Datos | Origen |
|---|---|---|
| Cuenta del instructor | Identificador de usuario, nombre, correo electrónico, teléfono opcional, estado de acceso o suscripción y fecha de consentimiento. | Perfil de Zajuna, información proporcionada por el usuario y registros de Extension Z. |
| Datos académicos y contenido del sitio | Ficha y curso; nombres, identificadores, documentos y correos de aprendices; calificaciones, estados, fechas de entrega, participaciones en foros o blogs, comentarios, competencias, RAP, evidencias, enlaces y contenido académico visible para el instructor. | Páginas y respuestas de Zajuna o SofiaPlus a las que el instructor ya tiene acceso. |
| Archivos | Hojas de cálculo y archivos de evidencias que el usuario selecciona para unificar, analizar, convertir, visualizar o usar en la generación de reportes. | Selección expresa del usuario y plataformas SENA. |
| Autenticación y configuración | Token de sesión de Extension Z, preferencias, relaciones por ficha, cachés operativas y, si el usuario lo configura, clave móvil de Moodle. | Backend de Extension Z y configuración realizada por el usuario. |
| Pagos | Correo, identificador de cuenta, valor, referencia, estado, método e identificadores de transacción. Extension Z no recibe números completos de tarjeta ni credenciales bancarias. | Usuario, Extension Z y proveedor de pagos Bold. |
| Uso y datos técnicos | Identificador del instructor, curso, versión de la extensión, funciones utilizadas, estado de activación, errores y registros técnicos como fecha, dirección IP, agente de usuario y ruta solicitada. | Extensión, PostHog y servidores de Extension Z. |
4. Cómo se recogen
- Al leer únicamente páginas de Zajuna y SofiaPlus incluidas en los permisos declarados, usando la sesión que el usuario ya abrió en esas plataformas.
- Cuando el usuario pulsa una función, carga un archivo, genera un reporte, configura una ficha o inicia un pago.
- Automáticamente mediante eventos de uso y registros técnicos necesarios para seguridad, diagnóstico y confiabilidad.
Extension Z no registra las contraseñas de Zajuna o SofiaPlus y no usa el historial general de navegación. El acceso al contenido de las plataformas SENA se limita a las funciones visibles de la extensión.
5. Cómo se usan
- Autenticar al instructor y controlar el período de acceso.
- Generar los reportes y archivos solicitados.
- Ejecutar en Zajuna o SofiaPlus las configuraciones y evaluaciones iniciadas por el instructor.
- Procesar hojas de cálculo, evidencias, competencias y resultados de aprendizaje.
- Permitir la vista previa de archivos y la gestión de pagos.
- Prestar soporte, prevenir abuso y medir de forma operativa la estabilidad y uso de las funciones.
No usamos datos académicos, contenido del sitio ni actividad de navegación para publicidad, perfiles comerciales, venta de datos o fines ajenos al propósito único de Extension Z.
6. Almacenamiento y conservación
En el navegador
La configuración, relaciones por ficha, token de Extension Z, datos de trabajo y cachés se guardan en localStorage o IndexedDB. Permanecen hasta que el usuario los borra, importa un reemplazo, limpia los datos de la extensión o la desinstala. Los reportes descargados quedan bajo control del usuario.
En el backend
Nombre, correo, identificador, teléfono opcional, consentimiento, suscripción y pagos se conservan mientras la cuenta esté registrada y durante el tiempo adicional necesario para obligaciones legales, contables, seguridad, prevención de fraude o resolución de disputas.
Los datos enviados para generar reportes, unificar archivos o realizar autoconfiguración se procesan para responder la solicitud y no se incorporan a la base de datos de cuentas. Los archivos enviados para vista previa se guardan en almacenamiento temporal protegido; el enlace firmado expira aproximadamente a los cinco minutos y el objeto se elimina conforme al ciclo operativo del almacenamiento o mediante solicitud de eliminación.
Los registros técnicos se conservan solo durante el período operativo necesario para seguridad y diagnóstico, sujeto a la configuración del proveedor de infraestructura.
7. Compartición y proveedores
Compartimos únicamente los datos necesarios para prestar la función solicitada con estos proveedores:
| Parte | Finalidad y datos |
|---|---|
| Amazon Web Services e infraestructura de Extension Z | Ejecución segura del backend, generación de archivos y registros técnicos. |
| Turso | Base de datos de cuenta, consentimiento, suscripción y registros de pago. |
| Cloudflare R2 | Almacenamiento temporal de archivos que el usuario solicita visualizar. |
| PostHog | En Chrome, analítica operativa: identificador y nombre del instructor, curso, versión, eventos de uso, estado y errores. No se usa para publicidad. |
| Bold | Creación y validación de pagos: correo, referencia, importe, identificador y estado de transacción. |
| Microsoft Office Online o Google Docs Viewer | Solo cuando el usuario solicita una vista previa, reciben un enlace temporal al archivo para representarlo en el navegador. |
| SENA: Zajuna y SofiaPlus | La extensión consulta o actualiza directamente datos en la plataforma correspondiente usando la sesión activa y las acciones solicitadas por el instructor. |
También podremos comunicar información cuando sea obligatorio por ley, para investigar fraude o abuso, o para proteger la seguridad del servicio. No vendemos ni alquilamos datos personales.
8. Seguridad
Los datos enviados al backend y a los proveedores indicados se transmiten mediante HTTPS. Aplicamos controles de acceso, tokens de autenticación, enlaces firmados de corta duración y medidas técnicas razonables para limitar acceso, alteración o divulgación no autorizados. Ningún sistema conectado a Internet puede garantizar seguridad absoluta.
9. Uso limitado
El uso de información obtenida mediante permisos y API del navegador cumple la Política de Datos de Usuario de Chrome Web Store, incluidos los requisitos de Uso Limitado. Solo usamos esa información para proporcionar o mejorar las funciones visibles de Extension Z.
No permitimos acceso humano a datos académicos o contenido personal salvo consentimiento específico para soporte, necesidad de seguridad, obligación legal o uso agregado y anonimizado para operaciones internas.
10. Decisiones del usuario
- Puede rechazar la divulgación inicial; en ese caso Extension Z no activa sus funciones.
- Puede elegir reportes que omiten nombres, correos e identificación y usan únicamente el ID de Zajuna.
- Puede borrar datos locales desde la configuración del navegador o desinstalar la extensión.
- Puede solicitar acceso, corrección, copia o eliminación escribiendo a extensionzsoporte@gmail.com. Verificaremos la identidad antes de atender solicitudes sobre datos personales.
11. Datos de aprendices y menores
Extension Z está dirigida a instructores, no a menores como usuarios. Un instructor puede procesar datos de aprendices, incluidos menores, únicamente dentro de sus funciones institucionales y con la autorización aplicable. Recomendamos usar el modo de reporte con solo ID cuando el archivo vaya a compartirse.
12. Transferencias y cambios
Algunos proveedores pueden procesar datos fuera de Colombia bajo sus medidas contractuales y de seguridad. Si cambiamos de manera sustancial las prácticas descritas, actualizaremos esta página y mostraremos una nueva divulgación antes de aplicar el cambio.
13. Contacto
Correo de privacidad y soporte: extensionzsoporte@gmail.com.